Dans le cadre d’une évolution d’organisation et d’une création, un poste de responsable charges locatives et quittancement est à pourvoir au sein du Pôle Services Locatifs pour piloter les charges locatives et le quittancement. Poste basé à Avignon.

Vous pilotez les activités charges locatives et le quittancement. Vous élaborez les différents budgets (charges et loyers), en assurez le suivi, le contrôle et les régularisations annuelles. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et veillez à l’optimisation des charges et des loyers, à la fiabilité des comptes locataires et des informations.

Vos missions principales :

Charges locatives

• Piloter la gestion des charges locatives en veillant à l’optimisation des portefeuilles gérés
• Etablir et consolider le budget annuel
• Veiller la cohérence des provisions de charges des nouvelles résidences et des rachats
• Assurer le suivi et l’analyse de l’enveloppe budgétaire des charges et identifier les anomalies
• Réaliser le contrôle budgétaire et s’assurer de la fiabilité de la régularisation des charges
• Proposer des solutions visant à optimiser la maîtrise des charges
• Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
• Présenter, à la demande, les comptes aux associations de locataires

Quittancement

• Superviser la mise en œuvre la tarification des loyers dans le respect des objectifs
• Réaliser l’actualisation de la tarification annuelle
• Effectuer le quittancement mensuel et en assurer le contrôle
• Assurer la coordination des informations avec la Direction Administrative et Financière
• Assurer le reporting du quittancement et le suivi des loyers objectifs pour veiller au respect du budget
• Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle

Management d’équipe

• Organiser, piloter l’activité et suivre les indicateurs
• Mobiliser l’équipe sur les objectifs et garantir les résultats
• Veiller au développement des compétences de l’équipe (évaluation, accompagnement …)
• S’assurer de la bonne application des procédures et de la réglementation

De formation sup. en gestion et administration immobilière, en droit immobilier ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée au sein d’un bailleur social, d’un syndic ou en agence immobilière, incluant la maîtrise des charges locatives, du quittancement et des règles de tarification des loyers. Vous être reconnu pour vos qualités de manager et votre capacité à structurer et fiabiliser les processus et le traitement des données.

Compétences techniques : Maîtrise de la réglementation HLM et de la gestion locative, du quittancement et des règles de tarification, maîtrise du décret charges et pratique avancée des charges, gestion budgétaire, capacité d’analyse et d’interprétation des données chiffrées, aisance rédactionnelle, outils bureautiques niveau expert et aisance avec les logiciels de gestion (ikos).

Qualités : Capacité d’analyse et de synthèse, méthode et rigueur, fiabilité, qualités d’organisation, leadership et pédagogie, sens de la communication et capacité de représentation, sens du travail en transversalité seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.