Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recrute un (e) Chargé(e) de missions techniques contrats au sein du pôle Maintenance Territoriale, pour piloter les contrats liés aux accords cadre à bons de commande. 

Poste basé à Avignon. 

Votre mission : Vous établissez la mise en place des contrats et des accords cadre à bons de commandes dans le cadre de la politique d’entretien du patrimoine et du respect de la procédure achat. Vous intervenez dans l’élaboration et la gestion administrative des marchés. Vous accompagnez les agences territoriales dans l’exploitation et le suivi des accords cadre à bon de commandes (peinture, menuiseries, gros œuvre, étanchéité, charpente, chauffage individuel, plomberie…) et contrats d’entretien sur un secteur géographique défini, pour assurer la pérennité du patrimoine et la satisfaction client.

Vos missions principales :

• Recenser et évaluer les besoins techniques en matière de contrat d’entretien du patrimoine dans le respect des obligations réglementaires
• Elaborer les clauses techniques et administratives pour la mise en œuvre des accords cadre à bon de commandes et des contrats
• Préparer, lancer et suivre les consultations en lien avec le pôle juridique
• Présenter les dossiers en commission d’appel d’offres
• Assurer la gestion et le suivi des accord cadre et des contrats durant l’exécution des marchés
• Apporter expertise et conseil dans l’exploitation des marchés auprès des agences territoriales
• Piloter les relations avec les prestataires et le bon déroulement des interventions dans le respect de la réglementation en vigueur et du cahier des charges
• Engager les travaux sécuritaires en lien avec les visites de maintenance et la législation en vigueur
• Veiller à la mise à jour des carnets d’entretien et de la base de suivi des équipements
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité tant sur le patrimoine que lors des interventions
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité et des normes en vigueur

De formation supérieure immobilière (Bac+3 en gestion technique du patrimoine immobilier, bâtiment et second œuvre), complétée par une expérience confirmée dans un poste similaire en immobilier ou dans le domaine du bâtiment en entreprise vous permettant de suivre des opérations de travaux d’entretien tous corps d’états, du lancement des consultations des accords cadre à bons de commandes jusqu’à l’attribution définitive.

Compétences techniques : Maîtrise des normes et techniques du bâtiment tous corps d’état, connaissance de la réglementation en matière de sécurité de bâtiment d’habitation et des ERP, maîtrise des règles de la commande publique et des achats, gestion de la relation client/fournisseur, analyse des données chiffrées, gestion administrative, bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités : Méthode et rigueur, capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation et de l’organisation, qualité relationnelles et sens de la négociation, sens du service clients et capacité à travailler en transversalité, seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission. 

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire.