Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recrute un (e) Chargé(e) technique des contrats de maintenance au sein du pôle Maintenance Territoriale, pour piloter les contrats liés aux accords cadre à bons de commande. 

Poste basé à Avignon. 

Votre mission : Vous assurez la mise en place, la gestion administrative et la coordination des contrats et des accords cadre à bons de commandes. Vous intervenez depuis la définition des besoins jusqu'au suivi de l'exécution des marchés en respectant la politique d'entretien et de maintenance du patrimoine et la procédure achat. Vous accompagnez les agences territoriales dans l’exploitation et le suivi des accords cadre à bon de commandes (peinture, menuiseries, gros œuvre, étanchéité, charpente, chauffage individuel, plomberie…) et contrats d’entretien sur un secteur géographique défini, pour assurer la pérennité du patrimoine et la satisfaction client.

Vos missions principales :

• Recenser et analyser les besoins techniques en matière de maintenance du patrimoine
• Élaborer les clauses techniques et administratives des accords-cadres à bons de commande et des contrats
• Préparer, lancer et suivre les consultations en lien avec le pôle juridique
• Présenter les dossiers en commission d’appel d’offres
• Assurer la gestion et le suivi des accord cadre et des contrats durant l’exécution des marchés
• Accompagner les agences territoriales dans la bonne exploitation des marchés et leur apporter une expertise technique
• Piloter les relations avec les prestataires et le bon déroulement des interventions, tout en veillant au respect du cahiers des charges et de la réglementation en vigueur 
• Engager les travaux sécuritaires issues des visites de maintenance et réglementaires
• Veiller à la mise à jour des carnets d'entretien et des bases de suivi des équipements
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité lors des interventions
• S’assurer de l’application de la réglementation et des normes de sécurité en vigueur

De formation supérieure (Bac +2/3) en bâtiment et second œuvre, gestion technique du patrimoine, génie civil ou maintenance immobilière, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le pilotage de contrats techniques, la gestion de marchés ou la conduite d'opérations de maintenance, idéalement acquise dans le logement social, l'immobilier, le bâtiment, en bureau d’études.

Compétences techniques : Vous maîtrisez les normes et techniques du bâtiment tous corps d'état, les règles de la commande publique et les procédures d'achats. Vous êtes à l'aise dans l'élaboration et le suivi administratif des marchés, les outils bureautiques, la production et l'analyse de documents et/ou données techniques et chiffrées, ainsi que dans la gestion de la relation client/fournisseur. Votre expertise technique et votre connaissance de la réglementation en matière de sécurité de bâtiment d’habitation et des ERP vous permet de conseiller les agences de proximité

Qualités : Méthodique et rigoureux, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, d'un sens de l'organisation, vous appréciez le travail en transversalité et démontrer une aptitude à coordonner des interlocuteurs multiples dans un objectif de qualité de service et de satisfaction client. Votre capacité à anticiper, votre sens de la négociation, vos qualité relationnelles seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire.